অনেকেই জানেন না, Gmail এর অপ্রয়োজনীয় মেইল ও ফাইলগুলোই মূলত স্টোরেজ ভরে দেয়। ফলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল আসতে সমস্যা হয়। অথচ কয়েকটি সহজ উপায় জানলেই মাত্র দুই মিনিটে ফ্রি করা সম্ভব Gmail এর স্পেস। জেনে নিন করণীয়—
১. Unsubscribe করুন অবাঞ্ছিত ইমেইল
যেসব ওয়েবসাইট বা কোম্পানি থেকে প্রতিদিন ইমেইল পাচ্ছেন, সেগুলো বন্ধ করুন। ইমেইলের নিচে থাকা Unsubscribe বাটনে ক্লিক করলেই আর আসবে না। চাইলে Gmail এর সার্চ বারে গিয়েও খুঁজে বের করতে পারেন।
২. Promotions ও Social ট্যাব খালি করুন
Gmail এ গিয়ে আলাদা Promotions ও Social ট্যাব খুলুন। সব ইমেইল সিলেক্ট করে একসাথে ডিলিট করে ফেলুন। এতে প্রচুর জায়গা খালি হবে।
৩. বড় ফাইল মুছে ফেলুন
সার্চ বারে লিখুন— has:attachment larger:10M
তাহলেই ১০MB এর বেশি আকারের ফাইলগুলো বের হয়ে আসবে। প্রয়োজনহীনগুলো মুছে দিন।
৪. Spam ও Trash খালি করুন
অনেক সময় হাজারো মেইল জমে থাকে Spam ও Trash-এ। এগুলো খালি করলে উল্লেখযোগ্য পরিমাণ স্পেস ফ্রি হবে।
৫. Google One Storage চেক করুন
কোন অ্যাপ কত জায়গা নিচ্ছে তা দেখতে ভিজিট করুন:
? one.google.com/storage
৬. Google Photos ও Drive ম্যানেজ করুন
Gmail এর স্টোরেজ শুধু ইমেইল নয়, Google Photos ও Google Drive এর সাথেও শেয়ার্ড। তাই সেখানে থাকা ডুপ্লিকেট ছবি, ভিডিও বা পুরোনো ডকুমেন্ট মুছে ফেলা জরুরি।
৭. “Clean Email” বা “Unroll.me” টুল ব্যবহার করুন
এই ধরনের টুলগুলো আপনার ইমেইল স্ক্যান করে দ্রুত পুরোনো, ডুপ্লিকেট বা সাবস্ক্রিপশন ইমেইল এক ক্লিকে মুছে ফেলতে সাহায্য করে।
৮. Gmail Storage Management টুল ব্যবহার করুন
Google এর নিজস্ব Storage Manager (one.google.com/storage/management) ব্যবহার করলে সহজেই দেখা যায় কোন ফাইল বা ইমেইল বেশি জায়গা নিচ্ছে, সেখান থেকেই সরাসরি ডিলিট করা যায়।
বিশেষজ্ঞদের মতে, মাসে অন্তত একবার এই ধাপগুলো অনুসরণ করলে Gmail কখনোই অযথা স্পেস পূর্ণ হয়ে যাবে না।
সূত্র: দৈনিক জনকন্ঠ
